ストレスチェック代行会社・EAP事業者向け
ストレスチェックシステムを、止めずに入れ替える
開発会社がいなくなった、保守が切れた、継ぎ足しで限界が来た。10年使ってきたシステムを、今のサービスを止めずに新しくします。
10年使ってきたストレスチェックシステムに、よく起きていること
代行会社・EAP事業者の方からよく伺う状況です。ひとつでも当てはまるなら、入れ替えを考え始める時期に入っています。
- 開発を依頼していたベンダーが廃業・撤退・連絡不能になった
- PHP 5系・古いRuby・サポートが終わったOSの上で動いている
- 保守エンジニアが退職し、中身を分かる人が社内に誰もいない
- 機能追加を依頼するたびに開発期間と費用が膨れ上がる
- 利用企業の IT 担当者から「画面が古い」「モバイルで使えない」とクレームが来る
- ISMS / Pマーク / セキュリティ監査で指摘を受けるが直し方が分からない
- 法改正（2025年改正、50人未満努力義務化等）への追従が遅れている
- 複数の会社で使える形にしたいが、1社専用の作りのため踏み切れない
- 手元のプログラムと本番の違いが分からず、更新するのが怖い
- 集団分析や独自帳票の出力ロジックが特定エンジニアの頭の中にしかない
- 古い部品（jQuery 1.x・Bootstrap 3 など）が混ざっていて触れない
- 医師面接の予約・記録が Excel と紙で運用されている
3つ以上当てはまる場合は、開発会社・法令対応・担当者のどこかで、すでに問題が表に出始めている段階です。早めに現状を調べることをおすすめします。
入れ替えのときによく聞く不安
動かしながら新しくするときに、代行会社・EAP事業者の方から必ず聞かれることです。
過去データの移行
過去5〜10年分の回答データ・集団分析履歴は移行できますか？
はい。データベース構造を調査した上で、回答データ・集団分析結果・面接記録・経年比較を保持したまま移行する設計を行います。文字化け対策（古いShift_JISと現行UTF-8の混在補正）も行います。
契約クライアント企業への影響
利用中のクライアント企業に運用切替の負担をかけたくないのですが
クライアント側の URL・ログイン情報・実施スケジュールを維持できる移行設計を優先します。並行稼働期間（旧と新を同時に動かす期間）を設け、クライアント単位で順次切り替える方式が安全です。
運用切替時のダウンタイム
ストレスチェック実施期間中に止めるわけにはいきません
機能ごと・クライアントごとに、少しずつ新しいシステムへ置き換えます。その間は旧と新が同時に動きます。切り替えの日は、実施が集中する時期を避けて決めます。
法令対応の継続性
改正法・厚労省ガイドライン更新への対応は途切れませんか？
労働安全衛生法・個人情報保護法・2025年改正の50人未満努力義務化など、リプレイス期間中も並行して必要な法令対応をリリースします。継続契約で年次対応も支援します。
独自帳票・独自集計ロジック
長年の運用で作り込んだ独自レポートを再現できますか？
今のシステムの帳票の出し方・集計の仕方・PDFのひな形を読み解いて仕様書に起こし、新しいシステムで再現します。差分が出る場合は事前に承認をいただきます。
料金体系・契約の移行
既存契約者との料金プラン・請求サイクルを変えたくない
従量課金・定額・年間契約など、既存の料金体系をそのまま新システムに乗せる設計を行います。請求システム連携や Stripe / freee 会計との接続もご相談ください。
止めずに入れ替える進め方
今のサービスを止めずに新しくするために、6つの段階で進めます。
- 1
今のシステムを読み解く
コード・データベース・運用フローを全数スキャン。仕様書がなくてもソースコードから業務ルールを読み取り、何が問題か・どう直すかを一覧にしてご報告します。
- 2
少しずつ入れ替える
全部を止めて一度に切り替えるのは危険なので、機能ごと・クライアントごとに旧と新を並べて動かし、少しずつ新しいシステムへ移します。
- 3
過去のデータを移す
過去回答・集団分析履歴・面接記録・経年比較を保持。文字化け対策（文字コード変換）、データベース構造の整理、差分検証ツールでデータ品質を担保します。
- 4
旧と新を同時に動かす期間の段取り
実施の最中は切り替えず、落ち着いた時期に少しずつ切り替えます。クライアント別の切替スケジュール・運用手順書・問い合わせフローを整備します。
- 5
ほかのシステムとの連携を作り直す
人事システム（SmartHR・freee・カオナビ）、産業医ポータル、健診システム、一度のログインで複数のシステムを使える仕組みとの連携を、今の作り方で組み直します。
- 6
運用引き継ぎとドキュメント整備
次のエンジニアが入っても困らないよう、設計書・運用手順書・障害のときの対応手順を整えます。月額保守でリリース後の改善も継続します。
入れ替えられる範囲
ストレスチェック代行・EAP事業ならではの業務を、まとめて新しくできます。
ストレスチェック実施フロー
57項目調査票・簡易版・独自設問の配布、回答収集、結果通知、高ストレス者判定までの全フロー。
医師面接・産業医ポータル
面接希望受付、産業医スケジュール調整、面接記録、就業上の措置の管理、産業医側ポータルの構築。
契約クライアント企業管理
複数の会社で使う前提の設計、会社ごとの設定、担当者の権限、利用状況、解約・更新の流れ。
請求・課金管理
従量・定額・年間契約に対応した請求生成、Stripe / 口座振替連携、freee / マネーフォワード連携。
独自レポート・帳票
集団分析、経年比較、業界別ベンチマーク、PDF / Excel 出力、独自フォーマットの再現。
一度のログインで使える仕組み・複数社での利用
一度のログインで複数のシステムを使える仕組み（シングルサインオン）や、外部のログイン管理サービスとの連携。会社ごとのデータを分けて扱う設計。
SaaS化（複数企業が同じシステムを使う形）・クラウド移行
社内サーバーからAWS・GCP・Azureへの移行、会社ごとのURLの用意、更新や監視の自動化まで。
EAP・健康経営機能の追加
カウンセリング予約、健康相談チャット、健康経営優良法人申請データ出力など、付加サービス開発。
規模の目安
今のシステムの大きさ・予算・急ぐところに合わせて、3つの進め方から選びます。
期間の目安 3〜6ヶ月
部分リプレイス
画面の老朽化・モバイル対応・特定機能のリプレイスなど、限定スコープから始める段階的アプローチ。
- フロントエンドのみ刷新（API は流用）
- モバイルレスポンシブ対応
- 特定画面のリビルド（10〜15画面）
- 法令対応のスポット改修
期間の目安 6〜12ヶ月いちばん多い規模
コアリプレイス
バックエンド・データ基盤を含めた中核機能のリプレイス。最も多いプロジェクト規模。
- Laravel / Vue / TypeScript への置き換え
- データベース再設計＋過去データ移行
- 人事システム・シングルサインオン（SSO）連携の再構築
- 旧と新を並べて動かしながらの段階的な切り替え
期間の目安 12ヶ月〜
フルリプレイス＋SaaS化（複数企業が同じシステムを使う形）
社内サーバーから、複数の会社で使えるクラウドのサービスへ。課金・ログインの仕組み・運用体制までまとめて作り直します。
- 複数の会社を1つのシステムで運用する作り
- AWS / GCP / Azure へのクラウド移行
- 課金・サブスク管理基盤
- 更新・サーバー構成・監視の自動化
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