老朽化システム刷新の「Phase 1調査」中身を実物公開｜画面棚卸しサンプル付きで解説

「Phase 1だけ発注できる」が画面単価方式の最大の特徴

システム刷新の見積もりを依頼すると、いきなり「総額3,000万円・期間1年」のような大きな数字が返ってくることがあります。しかし、現行システムの全体像も、本当に刷新すべき画面の特定も終わっていない段階で、その金額が妥当かを判断するのは経営者にとって極めて困難です。

FUNBREWの老朽化システム刷新サービスでは、見積もりを「Phase 1（調査）」と「Phase 2（刷新実装）」に明確に分離し、画面単位（¥50,000〜/画面）で発注できる仕組みにしています。Phase 1だけを単独で発注し、その結果を見てPhase 2を進めるかどうかを判断できる——これが画面単価方式の最大の特徴です。

本記事では、その「Phase 1調査」の中身を、実物サンプル付きで公開します。発注前に「何が成果物として返ってくるのか」を明確にイメージできるようにすることが目的です。刷新全体の進め方は老朽化システム刷新ガイドもあわせてご覧ください。

Phase 1調査で行う5つの作業

Phase 1調査では、以下の5つを順に実施します。

調査範囲は依頼内容に応じて調整可能です。「全画面の棚卸しだけ依頼したい」「特定の業務領域だけ重点的に見てほしい」といった部分発注も受け付けています。

実物サンプル①：画面棚卸し表

架空の中規模販売管理システム（30画面）を例に、Phase 1調査で実際に作成する画面棚卸し表のフォーマットを公開します。

この表は、現行システムのリポジトリ調査・既存ドキュメント・アクセスログ解析・現場ヒアリングを組み合わせて作成します。「実際にはほとんど使われていない画面」「逆に使い倒されているのに技術的負債が多い画面」を可視化することが目的です。

実物サンプル②：刷新優先順位マトリクス

画面棚卸しの結果をもとに、各画面を「業務重要度 × 技術的負債」の2軸でマッピングします。

このマトリクスを使えば、「30画面のうち、本当に最優先で刷新すべきは10画面」「他の20画面は温存または廃止可能」のように、刷新対象の絞り込みが定量的にできます。

「全画面を一気に作り直す」と考えていた現状から、「優先10画面だけPhase 2でモダン化し、残りは段階的に対応する」という判断が可能になります。これが画面単価方式の本質です。

実物サンプル③：Phase 2見積書

優先順位マトリクスで特定した刷新対象画面について、Phase 2の見積もりを画面ごとに提示します。

「総額3,000万円・期間1年」という大きな見積もりではなく、「10画面・160万円・3ヶ月」という具体的な数字が提示されます。経営判断のしやすさが大きく変わります。

Phase 1調査だけで終わるケース・Phase 2へ進むケース

Phase 1調査の結果を見て、Phase 2刷新に進むかどうかは発注者が判断します。実際の現場では、以下の判断パターンが多いです。

Phase 1だけで完了するケース

• 刷新の必要性が低いと判明: 棚卸しの結果、技術的負債が思ったより小さく、現行システムの維持で十分と判断
• 事業環境の変化: 調査中に業務側の変更が発生し、刷新計画自体を見直す必要が生じた
• 社内資料として活用: Phase 1の成果物を社内の意思決定資料として活用し、刷新自体は数年先に再検討

このケースでも、Phase 1の費用（画面数 × ¥50,000〜）だけで完結するため、無駄な投資になりません。

Phase 2へ進むケース

• 優先10画面の刷新だけ実施: マトリクスで特定した最優先画面のみPhase 2で刷新
• 段階的に全画面刷新: 半年に5画面ずつ、業務影響を最小化しながら段階的に進める
• 並走で運用継続: 既存システムを稼働させながら、刷新対象画面のみ新環境に移行

Phase 1調査の費用と期間

Phase 1調査の費用と期間は、調査対象の画面数によって決まります。

画面数が確定していない場合は、無料の事前ヒアリング（30分）でおおよその規模感を把握し、その上で正式見積もりを提示します。

FUNBREWのPhase 1調査の特徴

1. 成果物がそのまま社内資料として使える

画面棚卸し表・優先順位マトリクス・Phase 2見積書はすべてExcel／PDFで納品します。経営会議や予算稟議で「数字とエビデンスを揃えた説明資料」としてそのまま使える形に整えています。

2. Phase 2は他社発注も可能

Phase 1の成果物には特定ベンダー固有の内容を含めません。Phase 2刷新を別の開発会社に発注したい場合も、Phase 1の成果物を引き渡せばスムーズに進められます。「ベンダーロックインを避けたい」という発注者のニーズに応えています。

3. 現場ヒアリングを必ず含める

ソースコードとドキュメントだけでは見えない「実際の使われ方」「現場の困りごと」を、業務担当者へのヒアリング（1〜3名 × 30分〜1時間）で必ず取得します。コードからは読み取れない暗黙知を成果物に反映します。

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まとめ

FUNBREWのPhase 1調査は、「いきなり大規模刷新を発注するのが怖い」という発注者の不安に応える仕組みです。¥50,000〜/画面の調査費で、刷新の必要性・優先順位・正確な見積もりが手に入ります。

• 調査だけで終わってもよい（無駄な投資にならない）
• Phase 2は他社にも発注できる（ベンダーロックインなし）
• 成果物は社内資料としてそのまま使える

「老朽化システムをどう扱うべきか判断できない」という段階の方は、まずPhase 1調査からご相談ください。老朽化システム刷新サービスの詳細もあわせてご覧ください。

Phase 1調査のお見積もり・無料ヒアリングはお問い合わせからどうぞ。