テレワーク導入に必要なシステムと費用｜中小企業の完全ガイド

テレワーク導入に必要なシステム一覧

必須システム

• ノートPC — 持ち帰り可能な業務用PCの支給
• Web会議ツール — Zoom / Teams / Google Meet（詳しい比較はZoom vs Teams vs Meet比較記事をご覧ください）
• ビジネスチャット — Slack / Teams / Chatwork
• クラウドストレージ — Google Drive / OneDrive / Dropbox
• VPN — 社内システムへの安全なリモートアクセス

推奨システム

• クラウド勤怠管理 — KING OF TIME / ジョブカン / freee人事労務
• 電子契約 — クラウドサイン / freeeサイン
• 経費精算 — マネーフォワード経費 / 楽楽精算

オプション

• 仮想デスクトップ（VDI） — データを端末に残さない高セキュリティ環境
• MDM — モバイルデバイス管理（端末の紛失対策）
• クラウドPBX — 会社の電話番号をスマホで発着信

リモートワーク環境の全体像については、リモートワーク環境構築ガイドをご覧ください。

従業員規模別の費用シミュレーション

5名規模

初期費用: ノートPC 40万円（8万円×5台）

20名規模

初期費用: ノートPC 160万円（8万円×20台）

50名規模

初期費用: ノートPC 500万円 + 環境構築 50〜100万円

テレワーク関連の補助金・助成金

IT導入補助金

• クラウドツール・セキュリティ製品の導入が対象
• 補助率: 1/2〜3/4
• 補助額: 最大450万円

働き方改革推進支援助成金（テレワークコース）

• テレワーク用通信機器の導入、就業規則の整備が対象
• 上限: 最大300万円

各自治体の補助金

• 東京都「テレワーク促進助成金」等、自治体独自の制度もあり

補助金の詳細については、デジタル化・AI導入補助金ガイドもご覧ください。

導入の5ステップ

Step 1：対象業務と対象者の決定

全社一斉ではなく、テレワーク可能な業務・部署から。デスクワーク中心の部署を優先。

Step 2：ツールの選定とトライアル

無料プランやトライアル期間で2〜4週間テスト。社員のフィードバックを収集。

Step 3：セキュリティ環境の整備

VPN・MFA・端末管理の設定。セキュリティの詳細はリモートワークのセキュリティ対策記事をご覧ください。

Step 4：就業規則・ルールの整備

• テレワーク勤務規程の策定
• 勤怠報告・コミュニケーション・情報管理のルール
• 通信費・光熱費の補助ルール

Step 5：段階的な展開

一部部署で1〜2ヶ月試行 → 課題改善 → 全社展開。

導入後によくある課題と解決策

課題①：コミュニケーション不足

→ 定例朝会（15分）、雑談チャンネル、月1回の対面日。

課題②：勤務時間の管理が曖昧

→ クラウド勤怠システム導入。「成果」で評価する文化への転換。

課題③：情報漏洩の不安

→ VPN・MFA・MDMの導入。セキュリティ教育の定期実施。

課題④：社員の孤立感

→ 1on1ミーティングの定期実施。出社と在宅のハイブリッド勤務。

まとめ

• テレワークの必須システムはWeb会議・チャット・クラウド・VPNの4つ
• 5名なら月額6,400円〜、20名なら45,000円〜で導入可能
• IT導入補助金や働き方改革助成金でコストを抑えられる
• ツール導入と並行して就業規則・運用ルールの整備を
• 全社一斉ではなく段階的に展開

テレワーク導入でお悩みの方は、お問い合わせからお気軽にご相談ください。FUNBREWでは、ツール選定からセキュリティ設計、社内システム構築まで対応しています。